近期，编辑部接到举报，有作者在部分网站上投稿被骗，该网站以假冒杂志社官网或论文中介的方式，用于商业盈利，从事非法活动，严重扰乱我刊正常的编读往来及日常工作，影响我刊声誉。
为维护广大作者的权益，现对其联系方式进行公布，其网站为：
http://www.sxdangan.cn/（经查，没有相关域名，没有备过案，是从国外的服务器做的跳转）；https://www.youfabiao.com/sxda/（论文中介）； http://5292.qikan.qwfbw.com/（论文中介）。
为提高期刊审稿的透明度，《山西档案》杂志社于2020年正式启动官网（唯一官网网址：www.sxdabjb.com）投稿。之前的邮箱投稿主要是处理一些遗留稿件，原则上不再接受官方邮箱（唯一官网邮箱：sxda163@163.com）投稿。文章初审1-3天，复审、终审一般是3周内。刊发周期在文稿录用后的6个月左右。