山西档案

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本体论：档案哲学的纲领与根本原则

丁海斌

2020 (3): 5.

摘要 ( 225 )

PDF(908KB) ( 280 )

我的档案学本体论的研究，既有其必然性也有其偶然性，它是档案学基础理论研究的必然指向。档案实践本体论与“档案工作与人类社会实践保持一致性”的档案工作根本原则，是档案世界观与方法论的根本出发点，对档案学研究和档案工作都具有根本性的指导意义。

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档案价值论：寻找事物的本质意义

丁海斌

2020 (3): 10.

摘要 ( 276 )

PDF(1038KB) ( 225 )

档案的根本价值是事实性经验价值或称原始记录性经验价值，其根本作用是作为思维的原始记录性经验基础。将“经验”一词引入到档案价值分析中具有重要的理论意义，它奠定了档案在人类价值领域中的重要位置、价值属性与作用方式，并打开了档案学与哲学之间的理论通道。档案的具体作用可以归纳为“凭证、参考、情感与美感”三大方面，并成为人类追求真、善、美的重要工具。档案价值的实现具有特殊性，表现为“刚性律”等价值实现规律。

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社会突发事件中档案机构职责分析—以新冠肺炎疫情防控工作为例

任越夏嘉宝

2020 (3): 15.

摘要 ( 269 )

PDF(941KB) ( 383 )

[目的/意义]新冠肺炎疫情暴发以来各级各类档案机构的战“疫”实践引发了对于在社会突发事件中档案机构应履行职责的思考。[过程/方法]从社会突发事件特征入手，分别从面向档案行业内部的职责与面向社会公众的职责两个角度在宏观层面分析了社会突发事件中档案行政管理机构、各级综合档案馆与业务部门档案机构的职责。[结果/结论]通过对新冠肺炎疫情防控工作实践中档案机构所开展工作入手，分析了各类档案机构在社会突发事件中履行其职责的方式，即构建三级响应机制、及时跟进突发事件信息采集、搭建社会突发事件档案库与利用社交媒体开展线上档案服务。

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重大疫情防控视野下的数据治理：主要价值、现实困境与优化路径

熊文景

2020 (3): 22.

摘要 ( 223 )

PDF(1090KB) ( 626 )

数据、数据治理与重大疫情防控工作深深地“镶嵌”在一起。数据治理有助于提升重大疫情防控中，治理主体的协同性、行为决策的科学性、风险预测的前瞻性、政府回应的权威性。数据治理在重大疫情防控中存在数据意识淡薄、数据标准缺乏、数据整合困难、数据安全堪忧等现实困境。未来进一步促进数据治理在重大疫情防控中发挥作用，需要从思想层面加强数据文化建设，制度层面建立数据使用规范，技术层面提高数据平台水平，应用层面延展数据服务深度进行努力。

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电子档案单轨制管理助力抗疫—以国家自然科学基金项目电子档案为例

陈恬李东张丽萍毕建新

2020 (3): 29.

摘要 ( 109 )

PDF(1111KB) ( 146 )

新型冠状病毒疫情的暴发给社会各界带来了严峻的考验。由于病毒具有传播迅速、传染性极强等特点，“非接触”、“不见面”成为疫情期间各项工作的基本要求，而电子档案单轨制管理成为“不见面审批”的关键所在。本文通过信息技术应用、创新电子档案鉴定方法、构建领域元数据方案和完善制度体系等方法，开展国家自然科学基金项目电子档案单轨制管理研究，并对电子档案单轨制管理的进一步优化提出了相关策略。

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国外档案机构应对突发公共事件研究

陈阳南梦洁史林玉冯天予

2020 (3): 36.

摘要 ( 361 )

PDF(1012KB) ( 316 )

突发公共事件具有紧迫性、公共性、复杂性等特征，其形成的档案具有凭证、预警、科研及教育作用。本文通过研究美国、英国、加拿大及日本档案机构面对突发公共事件所采取的制定预警机制、履行本职工作、协调业务交流、注重资源开发与利用等应对措施，并立足于我国档案机构在应对突发公共事件时的实际情况，提出了应强化完善预警机制建设、拓展机构本职工作、及时调整业务交流、注重资源多元化开发四项举措，以期为我国档案机构应对突发公共事件提供思考与启发。

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疫情防控期间省级档案馆微信公众平台热点推文解析

赵杨培

2020 (3): 44.

摘要 ( 300 )

PDF(998KB) ( 330 )

新冠肺炎疫情防控期间，各省级档案微信平台发布了一系列推文。通过考察2020年1月22日至3月22日各省级档案馆微信公众平台推文数量、推文内容、内容受欢迎程度，探讨在面临重大突发事件等重大活动时省级档案微信平台如何推送文章，更好地促进档案信息传播，服务社会。进一步明确档案微信平台在应对突发事件时，需要及时推送档案消息，促进档案信息传播，讲好档案故事。

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文档格式公共知识形成的过程和要素

崔鹏

2020 (3): 54.

摘要 ( 163 )

PDF(996KB) ( 217 )

电子文档格式管理面临格式多样化、私有格式和开放格式协调难题、“个体理性”与“集体理性”两难情景等问题。如何在文档格式制定者和文档使用机构之间进行有效的知识沟通，是优化文档格式管理的重要课题。公共知识有助于文档格式领域多主体之间达成协议、协调行动。本研究基于知道逻辑理论和公共知识的共享情境解释，定义文档格式公共知识这个概念，参考创新扩散理论探讨在文档格式公共知识群体中文档格式公共知识形成的过程，并且识别文档格式公共知识形成过程中的关键要素。

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文件运动周期的非完全式及其本质探索

邓景峰吴品才

2020 (3): 63.

摘要 ( 130 )

PDF(875KB) ( 135 )

文件生命周期理论为我们揭示和描述了文件运动周期的基本情形，但文件运动周期其实并不是固定唯一的，除文件生命周期理论所揭示和描述的文件运动周期的完全式外，还客观存在着文件运动周期的非完全式，不同文件的运动周期可能是不同的。从文件价值和文件运动视角为切入点，通过文件运动周期的完全式和非完全式的本质探索，我们不仅可以更好地解读和了解一些典型文件的生命运动周期，还对丰富和发展文件运动理论、推动档案工作实践发展具有重要意义。

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档案馆参与公众信息素养培育：角色与路径

聂云霞何金梅肖坤

2020 (3): 69.

摘要 ( 195 )

PDF(922KB) ( 426 )

信息浪潮冲击着公众信息行为，对公众信息素养提出了更高的要求。但现实中公众信息素养自觉培育意识淡薄、培育主体相对单一、培育体系不连续等问题的存在，严重阻碍了公众信息权利的全面实现。文章分析了档案馆开展公众信息素养培育的可行性和必要性，以及在新需求、新环境、新变化中档案馆参与信息素养培育的定位。并基于档案馆视域提出通过建立系统的档案资源开发体系、促进培育主体的多元化、开展特色培训课程、多途径宣传、建立长期可持续培育体系等路径提升公众信息素养。

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数字人文视角下人文研究者利用档案馆藏的行为与激励研究

李松涛张卫东左娜

2020 (3): 77.

摘要 ( 262 )

PDF(1652KB) ( 286 )

[目的/意义]通过构建数字人文对人文学者刺激过程的影响因素模型，对模型中各个影响因素进行分析，提出激励人文学者对档案馆藏资源利用行为的有效策略，进而使数字人文在传统人文学科领域被广泛利用。[方法/过程]通过扎根理论方法构建影响人文研究者对档案资源采用行为的因素模型；再通过问卷调查和数据分析的方法对所得模型进行验证和优化；最后通过对影响因素的分析提出激励策略。[结果/结论] “性别”、“年龄”、“产品技术因素”、“参与方式因素”、“环境因素”和“个人因素”等五个因素都对历史人文学者的数字人文采纳行为存在显著影响，提出了对人文学者的激励策略，为档案馆机构开展数字人文服务实践提供有益的参考。

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基于PEST模型的军队档案知识服务体系构建研究

黄雪梅王薇黄永勤

2020 (3): 98.

摘要 ( 106 )

PDF(936KB) ( 302 )

智慧时代的浪潮下知识服务成为档案资源开发利用的大趋势，论文结合军队档案服务工作的特点，提出从系统论的视角构建军队档案知识服务体系的设想。本文首先借鉴PEST分析模型，结合军队档案工作的流程，提炼出资源（Resource）、技术（Technology）、用户（User）和管理（Management）四个维度，然后在此四个维度的基础上，构建军队档案知识服务体系中档案资源、技术应用、评价反馈、管理保障等四个子系统，最后论述各子系统的建设目标、内容、特点、原则等。

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瑶族档案文化传播的现有特点与未来发展

郑慧来凤仪

2020 (3): 103.

摘要 ( 135 )

PDF(994KB) ( 303 )

瑶族档案文化传播发展到今天，呈现出复杂的特点：惠及个人、民族、地区、国家和全球；传承与创新同步；官方性与民间性兼有；物质化与非物质化并存；内化与外化同在；线上线下合力联动；单列式与组合拳相结合等。未来发展将朝着瑶族档案网站规划建设应更加凸显特色和功能；开通瑶族档案官方微博、微信，扩大微信朋友圈；与大型门户网站、视频网站、直播网站、手机视频客户端等新媒体合作；设计并推出瑶族档案文化游戏 APP；利用国家重大战略，推动瑶族档案文化“走出去”等几个方面迈进，逐步达到瑶族档案文化传播效果的最大化，实现瑶族档案文化的最大值。

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档案公布的社会记忆管控功能研究

韩云惠

2020 (3): 110.

摘要 ( 200 )

PDF(845KB) ( 214 )

社会控制是社会发展历程中伴随社会矛盾产生而出现的普遍社会现象，社会控制的客体和手段都与社会记忆有着密切联系，社会记忆作为人们以往社会生活的体验，是社会控制的重要思想资源。在当前档案与社会记忆研究不断深入发展的同时，思考在社会控制理论和社会记忆理论的基础上提出社会记忆管控的概念，阐释社会记忆管控的内涵、演进及其性质，可以帮助我们更好地理解档案对社会记忆的建构和传承，也有助于我们思考当前档案工作中的一些现实问题。档案是社会实践活动的真实记录，对社会记忆具有引导、修正和重构功能，档案公布是档案部门主动联系社会的纽带，在促进档案社会记忆管控功能的实现中具有独特优势。

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家庭档案参与社会记忆的建构机制

李云鹏

2020 (3): 116.

摘要 ( 125 )

PDF(941KB) ( 399 )

档案参与社会记忆建构已是常态，如何在权力的选择下建构完整的社会记忆成为记忆工程进展的难点。家庭档案作为普通民众参与社会实践活动的原始记录，承载着基层视角下各个时期国家、社会、民族、家庭的历史和记忆。我们需要寻求和把握家庭档案在社会记忆建构进程中的恰当坐标，对家庭档案参与社会记忆建构的必要性和建构机制进行探析，构建更加全面的社会记忆。

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现象学视角下档案的明证性与意向性—兼论现代档案工作者的职业素质

洪佳惠

2020 (3): 123.

摘要 ( 110 )

PDF(813KB) ( 304 )

保证原始记录性一般被认为是档案管理工作的首要责任。以现象学的方法来考察档案的形成，将揭示出与档案“原始记录性”相关的两个概念：明证性及意向性。档案的明证性即原始记录性由“某物”、“主体意识”和所与性方式共同构成，并被“意向性”统摄起来。厘清并深挖这两个概念在档案形成中的作用，将进一步显露出档案职业素质的深层内涵：“加括号”和“范畴直观”的能力，“加括号”即是将档案工作者的先在观念悬置起来，将自己个人的判断纳入括号中；“范畴直观”即档案工作者能够“统握”文件背后所含纳的各种关系、背景的能力，而作为一种特殊的范畴直观，“本质直观”则是档案工作者形成抽象思考能力的终极目标。

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美国档案鉴定工作现状及启示

张文亮王淑微

2020 (3): 128.

摘要 ( 110 )

PDF(811KB) ( 564 )

在档案管理工作中，档案鉴定工作具有重要的意义。在当前社会发展的大环境下，做好档案鉴定工作，实现档案的有效管理，才能更好地发挥出档案自身的作用和价值。与我国档案鉴定工作相比，美国档案鉴定工作开展时间较早，档案鉴定工作也相对成熟完善，对我国而言具有借鉴意义。研究对美国档案鉴定工作历史发展过程进行梳理，研究发现以20世纪80年代为分水岭，之前的美国档案鉴定工作处于系统化体系建设阶段，之后为项目带动阶段。此外，研究对美国档案鉴定工作的主体、客体以及程序进行分析，探讨了美国档案鉴定工作对我国的启示，提出了我国应该完善档案鉴定政策、优化档案机构组织结构、利用互联网共享鉴定信息及重视人员培训工作的建议。

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大数据背景下的信用档案数据建设流程及策略

伏春鹏

2020 (3): 134.

摘要 ( 125 )

PDF(968KB) ( 182 )

大数据时代，信用正成为社会治理不可或缺的评价指标，信用档案的利用方式也随之发生了重大变化。在这一形势下，依托大数据环境开展的信用档案数据建设呈现出了新的发展特点，也使信用档案数据建设的必要性更为突出。因此，对信用档案数据建设的流程进行分析设计，并有针对性提出流程提升策略，符合信用档案的利用趋势，也是档案数据参与社会信用体系建设的有效探索。

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档案与红色人物形象塑造—以沂蒙红嫂为例

薛文萍王昊周昊谭必勇

2020 (3): 142.

摘要 ( 148 )

PDF(961KB) ( 243 )

沂蒙红嫂作为典型的中国英雄妇女群体，她们的形象塑造不只反映了群体自身的发展历程，更是对时代发展、社会诉求变化的侧面烘托。当前，红色人物形象的塑造在受到全社会关注的同时，其自身存在的诸多问题也暴露在公共视野之下。红色人物形象同质化、形象塑造手段单一以及与时代和历史事实脱节等问题都是红色人物形象塑造过程中需要重视和解决的。档案作为能够真实且全面记录红色人物的重要载体，通过对其进行合理的开发利用，可以为红色人物形象的塑造提供有效支撑。沂蒙红嫂作为典型的红色人物形象，在对其形象的塑造过程中可以充分利用沂蒙红嫂档案，使得沂蒙红嫂人物形象更加丰满，内涵丰富且贴近现实，为社会公众提供生动鲜明的红色人物形象。

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综合性档案馆应用人工智能创新管理的SWOT分析

王秋洁孙军

2020 (3): 148.

摘要 ( 200 )

PDF(839KB) ( 413 )

[目的/意义]人工智能技术在档案管理工作中的应用已经引起了学界和实务部门的普遍关注。对人工智能应用条件的深入研究，有利于充分发挥人工智能的优势，提升档案管理水平。[方法/过程]基于SWOT分析法，分析综合性档案馆利用人工智能的内部优势、劣势以及外部机遇、威胁，并在此基础之上，探讨人工智能在档案管理领域的应用场景。[结果/结论]从数据、技术、档案价值等角度出发，提出档案馆应该全面收集与深度挖掘档案数据资源，坚持技术应用与资源建设有机统一，平衡维护档案的“双重价值”，优化馆员数据素养等策略。

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高校档案馆归口管理档案、文物及陈列品资产现象研究

杨伟

2020 (3): 153.

摘要 ( 132 )

PDF(813KB) ( 238 )

从国有资产管理制度梳理分析，高校档案馆归口管理档案、文物及陈列品已经成为一种显性职能，并因这些资产的特性开展非经营性、多维度制约、全流程、宏观管理。从档案研究视角，档案馆文化性及与文博场馆的一体化、档案与文物及陈列品的交融性、档案资产属性的确认是归口管理的动力因素，并将使档案馆强化文化性、监督性、多维性，从而对档案馆本身将更具挑战。

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政务电子文件归档管理问题与对策研究

林琳

2020 (3): 159.

摘要 ( 174 )

PDF(922KB) ( 346 )

电子文件作为信息时代政府管理、经济运行、社会运转和历史传承的重要工具和载体，是国家的核心战略资源。本文通过网络并实地调研国内多个城市档案部门和其他政府部门，了解电子文件归档和电子档案管理状况，同时对标国家、地方出台的方针政策、行业标准，梳理建设电子文件归档管理的系列要求。政务电子文件归档管理不仅要求办公和业务系统具备归档功能，已归档电子文件相应的管理系统也有严格的规范标准。按照前端控制的原则，单位建立电子文件归档管理制度，在系统中对电子文件实施全过程管理，能更好地保障电子文件的真实完整。探索电子文件的归档管理体系，要将其纳入智慧城市建设的顶层设计中，使其真正发挥战略资源的重要作用。

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国内档案“人”研究综述

杨曈蒋冠

2020 (3): 165.

摘要 ( 97 )

PDF(841KB) ( 202 )

为了全面了解国内档案学界有关档案“人”研究的现状，为后续研究提供参考与借鉴。基于文献分析的方式，分别从档案用户、档案工作者和档案学者三大主体着手，对近二十年来档案学界关于“人”的代表性研究成果进行了梳理，总结已有研究的特点与不足，并提出后续研究展望。有关档案“人”的研究存在对三大主体的关注度失衡，经验研究不足，将“人”的研究与大数据联系起来的意识薄弱等方面的问题。后续研究应注重将档案领域的“人”与大数据结合起来研究，加强经验研究，注重使用规范的研究方法。

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聚焦时代热点，顺应转型需求—评李颖《数据时代面向知识共享的企业文件与档案管理研究》

赵彦昌王长圆

2020 (3): 173.

摘要 ( 112 )

PDF(945KB) ( 194 )

《数据时代面向知识共享的企业文件与档案管理研究》是一部关于企业知识共享、企业文件与档案管理的最新力作。该书立足于数据时代背景下，结合国内外知识共享和企业文件与档案管理的研究及实践，提出了面向知识共享的企业文件与档案管理的科学理念、框架构建、路径设计、关键策略。该书观点明确，内容翔实，论证严谨，结论合理，并具有较强的可读性。

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档案中所见近代山西学政活动研究

王夏刚

2020 (3): 177.

摘要 ( 159 )

PDF(978KB) ( 198 )

在档案中发现近代山西学政的活动的多样性，既包括在各地主持衡文课士的常规活动，也涉及到在大灾的变局以后如何恢复文教秩序。常规考试在近代面临了缺额录取和考试权之争，以及考试内容的变迁。新式教育方面，山西学政钱骏祥较早提出书院改革的奏请，宝熙提出了设立学部的建议，均发教育改革之先声。

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档案文献发掘：陈嘉庚招募南侨机工支持抗战研究

华林于雯青邱雨晖

2020 (3): 183.

摘要 ( 223 )

PDF(1071KB) ( 465 )

抗战期间，“南洋华侨筹赈祖国难民总会”主席陈嘉庚受国民政府军事委员会西南运输处委托，招募南侨机工参与滇缅公路国际抗战物资运输，为中国抗战胜利作出重大贡献。论文发掘南侨机工档案文献，探讨陈嘉庚及“南洋华侨筹赈祖国难民总会”招募南侨机工历史背景、主要过程，阐述陈嘉庚及南侨机工为抗战所做出的巨大贡献，以更好地追忆这段抗战记忆，弘扬陈嘉庚与南侨机工国家认同的爱国主义精神。

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