山西档案

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原则与例外：电子文件归档的单套制与双套制选择

苏焕宁

山西档案 2019, 248 (6): 5-.

摘要（1071）

针对我国当前电子文件归档的单套制和双套制两种模式并存的情况，结合实地调研所遇到的有关电子文件归档模式的选择困扰，论文从管理对象与管理原则出发明确了电子文件归档的要义，即电子文件归档须以电子文件为对象并充分尊重维护其电子的原始状态，提出应以单套制为原则；分析了我国双套制归档的推行情况，指出双套制面临着前端业务办理电子化和世界范围数字转型的巨大冲击，已不能适应时代的发展，凸显出资源浪费、效率低下、管理混乱等弊端；强调了在无纸化过渡与转型进程中，电子文件归档应充分尊重文件形成时的原始状态，在常态下以单套制为原则和在特殊情况下以非硬拷贝式的双套制为例外。

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国外人工智能在档案工作中的应用研究及启示

林凯, 郑慧

山西档案 2020, 249 (1): 104-.

摘要（683）

人工智能作为二十一世纪三大尖端技术之一，在国外档案界已经有了具体的应用。从档案视角出发，国外人工智能在档案工作中具有智能化、创新性、变革式等特点。目前，在合作试点的创建、语音识别两个方面，人工智能在我国档案领域得到应用。在政策制度、创新思维、与公众的互动等方面，国外人工智能可以给我国档案工作以启示。

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AI赋能档案：AI技术在档案管理中的赋能模式探究

陈慧罗慧玉张凯陈晖

山西档案 2020, 252 (4): 76-.

摘要（627）

PDF（pc）（996KB）（1219）

AI技术（Artificial Intelligence Technology）的发展及其在档案收集、整理、检索和利用等业务工作中的应用，为提高档案管理效率和水平提供了创新思维。通过梳理国内外AI技术在档案管理中的具体应用案例，从中提取“数据来源”、“技术逻辑”、“业务应用”与“参与主体”等核心要素，构建了AI赋能档案管理的模式。在深入分析赋能模式的基础上，指出AI赋能档案管理未来发展的四大方向，即由数据来源单一化转向数据来源多样化，由感知智能技术应用转向认知智能技术应用，由档案某环节智能化转向档案全流程智能化，由单个主体探索转向多元主体协同参与。

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电子文件、电子档案和数字档案概念辨析

钟万梅, 张臻, 任琼辉

山西档案 2019, 246 (4): 10-.

摘要（612）

PDF（pc）（929KB）（587）

近年来，“数字档案”一词频繁出现于档案学术著作中，数字档案与电子文件、电子档案有什么联系和区别？本文对这三个概念进行了辨析，依次分析了电子文件、电子档案和数字档案的内涵和外延，并就三个概念的内涵、外延和研究内容进行了对比，指出这三个概念在形成主体、存在形式、存储载体和依赖环境上是一致的，但在内涵、外延和研究内容上不尽相同。

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新《档案法》背景下档案文创产品开发：问题与策略

聂云霞左琦

山西档案 2022, 261 (1): 5-.

摘要（575）

在文化需求日渐突出、信息来源多元化的大数据时代，开发档案文创产品对传承中华传统文化，增强文化自信有着重要意义。新《档案法》的实施为档案文创产品开发提供了强有力的法律支撑，但当下我国档案文创产品开发仍处于探索阶段，还存在配套政策制度不完善、开发力量较为单一，开发内容内涵相对不足、产品类型和传播途径有待优化等问题，阻碍了档案文创产品开发的发展。文章探讨了档案文创产品开发的内涵和意义，分析了新《档案法》中档案文创产品开发的法律依托，并基于新《档案法》颁布实施的背景提出了相关应对措施。

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区块链技术应用于档案管理的SWOT分析

林昕, 黄少华, 聂云霞

山西档案 2019, 246 (4): 70-.

摘要（544）

PDF（pc）（892KB）（723）

档案作为社会资源的重要组成部分，其安全性、完整性和真实性受到了各行各业的重视。而区块链技术的快速发展及广泛应用，给档案管理带来发展机遇的同时也带来了风险。本文从区块链技术的内涵和关键技术出发，运用SWOT分析法，对区块链技术应用在档案管理中的优势、劣势、机会和威胁进行分析，并在此基础上进一步提出多种发展策略，最大限度地发挥优势，规避劣势，抓住机遇，迎接挑战。旨在为“区块链+档案”的相关理论和实践应用提供可参考的价值观点，大幅度提高档案的耦合性，使档案深度参与社会活动。

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基于APEC模型框架的移动博物馆用户体验评价研究

龚花萍周江涌张小斌张佳

山西档案 2020, 252 (4): 132-.

摘要（525）

PDF（pc）（1226KB）（1580）

［目的/意义］构建移动博物馆用户体验评价结构模型对于提升移动博物馆用户体验水平具有重要的理论指导意义。［方法/过程］借鉴用户体验APEC模型框架，提出移动博物馆用户体验评价结构模型假设，通过问卷调研获取研究数据，并利用结构方程模型对潜在变量间的关系进行验证。［结论/建议］用户对移动博物馆的审美体验和认知体验显著正向影响情感体验，并通过情感体验间接影响用户体验，情感体验作为中介变量在交互体验和用户体验之间具有中介效应。

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红色档案信息资源的开发利用研究

苏程

山西档案 2019, 248 (6): 93-.

摘要（522）

红色档案资源在众多档案资源中是一种具有多重应用价值的档案资源之一，在对社会大众进行核心价值观教育以及思想教育方面，都可以发挥出强大的效用。基于此，各个行业都开始关注在进行思政教育时引用红色档案内容，但是在追求更高应用价值层面，还应该重视对其进行更加深入的研究，并找出多重应用路径。

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“信息疫情”之下的公众信息素养培育路径探索

聂云霞, 肖坤, 何金梅

山西档案 2020, 250 (2): 10-.

摘要（488）

PDF（pc）（989KB）（675）

“互联网+”和新媒体环境下，“信息疫情”十分严峻。认识、理解和防控“信息疫情”的根本途径在于公众信息素养的培养和提升。全面探索公众信息素养培育路径，具有重要意义。基于文献阅读的基础上，进行信息素养内涵梳理，总结公众信息素养培育目标。结合社会需求与信息环境，分析关注公众信息素养培育的现实动因与积极意义。教育与信息技术的发展，使我国公众信息素养培育已有一定成就，但仍存在培育对象较单一、培育断层等问题。由此提出公众信息素养培育应：扩大信息素养培育范围，以终身学习理论为宣传支撑，推进公众信息素养培育供给侧发展，出台国家层面的公众信息素养培育体系，净化信息素养培育的互联网环境。

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档案文创产品商业化开发研究

沈忱, 周丽霞

山西档案 2020, 250 (2): 145-.

摘要（478）

PDF（pc）（922KB）（975）

[目的/意义]近年来档案文创开发问题一直都是档案领域经久不衰的热点话题。本文力求从服装、餐饮、建筑几方面进行档案文创产品开发形式创新，更好的将档案文创融入到人们日常生活当中，提高档案文创的实用性。[过程/方法]以当前档案文化产品开发现状为基点，从分析档案文创产品商业化的实际意义出发，发现当前档案文化产品开发和推广的阻碍，根据所发现的实际问题提出相应对策。[结果/结论]顶层支持不足、人才结构不合理、档案开放不充分构成档案文创开发的阻碍因素，最佳策略是国家支持下加大档案开放力度，组建专业化文创队伍，并开展多元合作。

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国外档案机构应对突发公共事件研究

陈阳南梦洁史林玉冯天予

山西档案 2020, 251 (3): 36-.

摘要（420）

PDF（pc）（1012KB）（503）

突发公共事件具有紧迫性、公共性、复杂性等特征，其形成的档案具有凭证、预警、科研及教育作用。本文通过研究美国、英国、加拿大及日本档案机构面对突发公共事件所采取的制定预警机制、履行本职工作、协调业务交流、注重资源开发与利用等应对措施，并立足于我国档案机构在应对突发公共事件时的实际情况，提出了应强化完善预警机制建设、拓展机构本职工作、及时调整业务交流、注重资源多元化开发四项举措，以期为我国档案机构应对突发公共事件提供思考与启发。

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档案文创产品的用户需求画像研究

徐鼐彦支凤稳刘小曼

山西档案 2020, 253 (5): 77-.

摘要（418）

PDF（pc）（1011KB）（353）

随着我国经济的发展，人们越来越注重本民族记忆的传承以及自身文化素养的提高。档案记录着国家和民族的历史，是人们力量之源，是传承民族文化的重要途径。档案文创产品是能够直接面向用户，实现档案价值的有效方式之一。为了解档案文创产品用户的需求特点，有必要以档案文创产品为切入点，运用数据分析方法，构建档案文创产品的用户需求画像，通过虚拟用户形象分析档案文创产品用户需求特点，并以此为基础提出相应的档案文创产品开发路径。希望在丰富档案文创产品相关领域研究成果的同时，为我国档案文创产品开发实践提供参考，推动我国档案事业的发展。

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基于区块链技术的可信电子文件长期保存策略探析

聂云霞, 肖坤, 何金梅

山西档案 2019, 246 (4): 76-.

摘要（395）

PDF（pc）（862KB）（1186）

可信电子文件蕴含大量有价值的信息，国家对于可信电子文件长期保存的需求日益迫切，区块链技术为满足这一需求提供了新技术手段。本文通过分析可信电子文件长期保存价值，介绍区块链技术并分析其对于可信电子文件长期保存中的作用，提出在以区块链技术为轴心基础上，从人才、法律、观念、管理、政策维度出发，构建国家可信电子文件长期保存体系。

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2021 年我国高校档案工作发展报告

张朝晖郑川向禹杨桂明吴玫

山西档案 2022, 263 (3): 5-.

摘要（393）

为了解我国高校档案事业的发展状况，分析现存问题，为档案主管部门提供决策依据，报告对全国 178 所高校展开问卷调查和电话调查，并运用图表分析、对比研究、词云分析等方法。通过对档案治理体系建设、档案利用体系建设、档案安全体系、档案信息化建设、档案人才队伍建设等方面的调查分析，我国高校档案事业发展呈现如下特点：专题档案资源不断丰富，档案利用服务创新发展，档案宣传活动丰富多彩，档案管理模式与技术进一步创新。也发现了高校档案行业存在数字档案管理进展缓慢，档案宣传平台建设滞后，档案安全有待筑牢，档案服务商品牌力不强等问题；同时各高校对未来档案工作发展做出了规划：建设目标更加明确，档案资源进一步丰富，筑牢档案安全防线，档案服务体系更加完善，档案信息化朝着单套制发展，队伍建设和基础进一步夯实。

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国内外档案知识服务研究述评

黄永勤, 黄雪梅, 齐俊景

山西档案 2019, 246 (4): 5-.

摘要（392）

PDF（pc）（931KB）（477）

知识服务是档案资源开发利用的大趋势，本文运用文献计量和知识图谱方法，全面梳理近十五年来国内外档案知识服务的相关文献，发现该领域在国内的研究热点包括基础理论研究、档案数据资源整合、档案资源知识组织和档案知识服务建设等；国外研究热点涵盖信息资源整合方法、档案知识服务实践和馆际资源整合利用等。从研究的系统性、深度性、应用性和跨学科性四个维度对比国内外的研究进展，并指出下一步在研究层面将更重视资源组织等理论、方法和新兴技术融合的研究，在实践层面将推广和深化相关知识服务平台和工具的应用，在具体的档案知识服务应用实践中将以“小领域深挖井”应用模式为主流。

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区块链技术在高校电子档案管理中的应用研究

蒋红健

山西档案 2019, 246 (4): 90-.

摘要（388）

PDF（pc）（839KB）（650）

区块链技术是多种技术手段的集成体、综合体，其存储方式为分布式存储，传输方式为P2P传输，加密方式为时间戳、共识机制、非对称加密等，激发方式为智能合约，其技术特征非常适合电子档案管理的四性要求。由于目前区块链技术在档案管理方面的研究还仅处在可行性研究和发展前瞻研究，对于如何具体应用的实践设想比较少。因此，本文着重研究区块链技术如何应用于电子档案管理的策略，包括区块链技术的布局类型、分布式存储、双链设计模型、区块链的基本构成、非对称加密技术保护个人隐私、BigchainDB数据库技术适用性研究及如何设计信息系统等，希望推动档案工作者积极探索、规划、实践、总结区块链技术并将其引入至档案管理中。

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从档案管理走向档案数据管理：大数据时代下的档案管理范式转型

陈雪燕于英香

山西档案 2019, 247 (5): 24-.

摘要（380）

[目的/意义]大数据时代，传统档案管理转型为档案数据管理是档案工作发展的必然趋势。针对现有研究中档案数据概念不明确、概念泛化、内涵模糊、沿用旧的档案管理思维谈档案数据管理等诸多问题，尝试阐明档案数据管理相关概念，分析档案数据管理与传统档案管理的融通与冲突之处，总结构建档案数据管理范式的要素与重点。[方法/过程]通过文献分析法，总结档案数据管理主题的研究现状与不足，采用思辨方法对传统档案管理与档案数据管理进行比较，简单分析了新旧范式在来源原则、鉴定原则、开放利用三方面的融通与矛盾之处，最后提出构建档案数据管理的四个必备条件和一个重要转变。[结果/结论]要实现传统档案管理向档案数据管理的成功转型，必须以档案人员数据意识的养成为前提，以档案资源数据化和档案人员具备数据能力为基石，以顶层设计为保障，以档案数据开放为最终目标，并强调了档案专业课程教育引入数据科学的重要性。

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新加坡国家档案馆的网络档案信息检索

史晓康

山西档案 2019, 246 (4): 99-.

摘要（363）

PDF（pc）（1065KB）（699）

新加坡国家档案馆的网络档案信息检索针对不同的信息库共有4种在线检索方式。不同的信息库和检索方式所检索的结果形式可能相同，但著录项目不尽相同。新加坡国家档案馆的网络档案信息检索在提供多样化的检索方式、强化网络信息资源的整合、坚持统一的建设标准三个方面对我国网络档案信息检索发展具有启示借鉴意义。

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档案价值论：寻找事物的本质意义

丁海斌

山西档案 2020, 251 (3): 10-.

摘要（346）

PDF（pc）（1038KB）（399）

档案的根本价值是事实性经验价值或称原始记录性经验价值，其根本作用是作为思维的原始记录性经验基础。将“经验”一词引入到档案价值分析中具有重要的理论意义，它奠定了档案在人类价值领域中的重要位置、价值属性与作用方式，并打开了档案学与哲学之间的理论通道。档案的具体作用可以归纳为“凭证、参考、情感与美感”三大方面，并成为人类追求真、善、美的重要工具。档案价值的实现具有特殊性，表现为“刚性律”等价值实现规律。

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数字人文背景下的档案知识图谱构建研究

舒忠梅

山西档案 2020, 250 (2): 53-.

摘要（346）

PDF（pc）（1185KB）（703）

数字人文对档案工作带来挑战和影响的同时，档案数据资源为开展数字人文研究提供了关键资源。在数字人文与档案融合发展推动下，仅以档案原貌呈现的传统的档案利用方式已不能满足新时代用户个性化的利用需求，提出档案时空本体模型及档案数据抽取框架，以学生学习与发展专题档案开发为案例，构建档案关联数据知识图谱，以可视化的形式展现珍贵的数字校园记忆，拓展开发和创新利用档案馆藏资源，实现档案资源增值。

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